Artikel 1 • Definities
1.1 Onder Met Detail wordt verstaan: de bij de Kamer van Koophandel ingeschreven onderneming onder nummer 63943867 en de daaronder vallende handelsnamen te weten: Met Detail, Met Detail interactieve media, Broadmax, Kop1, Boekhost en Patrick Boekhorst, gevestigd aan Moezeldal 28, 7007 HR te Doetinchem.
1.2 Onder schriftelijk wordt verstaan: per brief of e-mail.
1.3 Alle genoemde bedragen zijn exclusief het voor de diensten van Met Detail geldende BTW tarief (21%) tenzij anders vermeld.
1.4 Bij een domeinnaamregistratie ligt het eigendom van de domeinnaam bij de opdrachtgever.
1.5 Bij domeinlease blijft de domeinnaam eigendom van Met Detail.
Artikel 2 • Overeenkomst, offerte en bevestiging
2.1 Toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de totstandkoming, de inhoud en de nakoming van alle tussen de opdrachtgever en Met Detail gesloten overeenkomsten.
2.2 Offerte
Alle mondelinge en schriftelijke aanbiedingen en de daarmee samenhangende prijsopgaven van Met Detail zijn vrijblijvend en gelden maximaal 14 dagen. De prijsopgaven kunnen altijd wijzigen door een onvoorziene verandering in de werkzaamheden of door een wijziging van de opdracht. Mondelinge afspraken binden Met Detail pas nadat deze schriftelijk door Met Detail zijn bevestigd, dit geldt ook voor wijzigingen in de oorspronkelijke opdracht.
2.3 Schriftelijke bevestiging
Opdrachten dienen door de opdrachtgever schriftelijk te worden bevestigd. Indien de opdrachtgever dit nalaat maar er desondanks mee instemt dat Met Detail een aanvang maakt met het uitvoeren van de opdracht, zal de inhoud van de offerte als overeengekomen gelden. Nadere mondelinge afspraken en bedingen binden Met Detail pas nadat deze schriftelijk door Met Detail zijn bevestigd.
2.4 Meerdere ontwerpers/ontwerpbureaus
Wanneer de opdrachtgever eenzelfde opdracht tegelijkertijd aan meerdere ontwerpers/ontwerpbureaus wenst te verstrekken, dient hij Met Detail hiervan op de hoogte te stellen. Indien een opdrachtgever eenzelfde opdracht reeds eerder aan een andere ontwerper/ontwerpbureau heeft verstrekt, dient hij mee te delen welke ontwerper/ontwerpbureau dit is geweest.
Artikel 3 • Realisatie van de overeenkomst
3.1 Uitvoeren van de opdracht
Met Detail zal de opdracht zo zorgvuldig en onafhankelijk mogelijk uitvoeren, de belangen van de opdrachtgever naar beste weten behartigen en streven naar een voor de opdrachtgever bruikbaar resultaat. Met Detail zal voor zover noodzakelijk de opdrachtgever op de hoogte houden met betrekking tot de voortgang van werkzaamheden.
3.2 Verstrekking van gegevens
De opdrachtgever is gehouden al datgene te doen, wat redelijkerwijs nodig of wenselijk is om een tijdige en juiste levering door Met Detail mogelijk te maken, in het bijzonder door het tijdig aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens of materialen.
3.3 Onjuiste gegevens
Met Detail is niet aansprakelijk voor de gevolgen van onjuistheden en/of onvolledigheden van gegevens, die in het kader van de opdracht door de opdrachtgever zijn verstrekt. De verantwoordelijkheid voor het eindproduct wordt overgenomen door de opdrachtgever nadat Met Detail het ontwerp voorgelegd heeft ter beoordeling en het ontwerp door de opdrachtgever akkoord bevonden is.
3.4 Werk door derden
Indien bij de uitvoering van de opdracht Met Detail volgens uitdrukkelijke afspraak voor eigen rekening en risico goederen of diensten van derden betrekt, waarna deze goederen of diensten worden doorgegeven aan de opdrachtgever, dan zullen de bepalingen uit de algemene voorwaarden van de toeleverancier met betrekking tot de toegestane afwijkingen in de kwaliteit, kwantiteit en hoedanigheid van deze goederen of diensten ook gelden jegens de opdrachtgever.
3.5 Proeven en akkoordverklaring
Alvorens tot productie, verveelvoudiging of openbaarmaking wordt overgegaan zal Met Detail de opdrachtgever in de gelegenheid stellen de laatste modellen, prototypes of proeven van het ontwerp te controleren en goed te keuren. Op verzoek van Met Detail dient de opdrachtgever zijn goedkeuring schriftelijk te bevestigen.
3.6 Bevoegden
Werknemers of contactpersonen handelend in opdracht van de opdrachtgever worden geacht bevoegd te handelen met betrekking tot alle aspecten van de opdracht.
3.7 Leveringstermijn
Een door Met Detail opgegeven termijn voor het volbrengen van het ontwerp heeft een indicatieve strekking, tenzij uit de aard of de inhoud van de overeenkomst anders blijkt. Met Detail is, ook bij een opgegeven termijn voor het volbrengen van het ontwerp, pas in verzuim nadat de opdrachtgever hem bij aangetekend schrijven in gebreke heeft gesteld en nakoming binnen de in de ingebrekestelling genoemde redelijke termijn uitblijft.
3.8 Tests, vergunningen en wettelijke bepalingen
Het uitvoeren van tests, het aanvragen van vergunningen en het beoordelen of de instructies van de opdrachtgever voldoen aan de wettelijke normen behoren niet tot de taak van Met Detail.
3.9 Risico van opslag informatie
Met Detail is gehouden zorg te dragen voor een zorgvuldige opslag van de van opdrachtgever afkomstige informatie. Het risico terzake van beschadiging o teloorgang van bij Met Detail of derden opgeslagen informatie is uitdrukkelijk voor de opdrachtgever tenzij de daardoor ontstane schade te wijten is aan grove onachtzaamheid van de veroorzaker. Het risico terzake van beschadiging of teloorgang van informatie tijdens vervoer of verzending is voor de opdrachtgever.
3.10 Klachten
Klachten dienen zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen 14 dagen na afronding van de opdracht, schriftelijk aan Met Detail te worden medegedeeld.
Artikel 4 • Rechten van intellectuele eigendom en eigendomsrechten
4.1 Auteursrecht en industriële eigendom
Alle uit de opdracht voortkomende rechten van intellectuele eigendom waaronder het octrooirecht, het modelrecht en het auteursrecht komen toe aan Met Detail, tenzij schriftelijk tussen partijen anders is overeengekomen. Wanneer een dergelijk recht slechts verkregen kan worden door een depot of registratie dan is uitsluitend Met Detail daartoe bevoegd.
4.2 Onderzoek naar het bestaan van rechten
Het uitvoeren van onderzoek naar het bestaan van octrooirechten, merkrechten, tekening of modelrechten, auteursrechten en portretrechten van derden maakt geen deel uit van de dienstverlening van Met Detail. Ditzelfde geldt voor een eventueel onderzoek naar de mogelijkheid van dergelijke beschermingsvormen voor de opdrachtgever.
4.3 Credits
Indien is overeengekomen dat derden betrokken zullen zijn bij een wijziging of uitwerking van het ontwerp dan zal opdrachtgever deze derden verplichten bij publiciteit rondom (een uitwerking van) het ontwerp de bijdrage van Met Detail duidelijk te vermelden.
4.4 Naamsvermelding
Met Detail is altijd gerechtigd het ontwerp op bescheiden wijze te signeren en/of zijn naam te laten vermelden in het colofon van een publicatie of als hyperlink naar de eigen website. De wijze waarop deze naamsvermelding zal plaatsvinden, wordt in onderling overleg vastgesteld.
4.5 Eigendom bij Met Detail
De in het kader van de opdracht door Met Detail tot stand gebrachte werktekeningen, prototypes, maquettes, mallen, ontwerpschetsen, prints, films en andere materialen of (elektronische) (bron)bestanden, blijven eigendom van Met Detail, ongeacht of deze door de opdrachtgever beheerd worden.
Artikel 5 • Gebruik en licentie
5.1 Licentie voor het gebruik van het ontwerp
Wanneer de opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen ingevolge de overeenkomst met Met Detail, verkrijgt hij een exclusieve niet-overdraagbare licentie tot het gebruik van (grafisch) ontwerp.
5.2 Gebruik fonts, software en ander materiaal van derden
De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk om bij derden licenties te verwerven voor auteursrechtelijk beschermd materiaal dat in eindproducten zal worden gebruikt. Onder auteursrechtelijk materiaal wordt onder andere verstaan: fonts, software, huisstijlelementen, foto’s en composities.
5.3 Eigen promotie
Met Detail heeft de vrijheid om het ontwerp te gebruiken en af te beelden voor eigen promotie.
Artikel 6 • Honorarium
6.1 Honorarium en bijkomende kosten
Naast het overeengekomen honorarium komen ook de kosten, die Met Detail voor de uitvoering van de opdracht maakt, voor vergoeding in aanmerking. Indien tussen Met Detail en de opdrachtgever geen honorarium is overeengekomen voor de door Met Detail verrichte of nog te verrichten werkzaamheden, zullen partijen alsnog een redelijk honorarium overeenkomen op basis van de door Met Detail gehanteerde (uur)tarieven en bijkomende kosten.
6.2 Honorarium voor meerwerk
Indien Met Detail door het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen of door een gewijzigde hetzij onjuiste opdracht of briefing genoodzaakt is meer of andere werkzaamheden te verrichten, zullen deze werkzaamheden apart worden gehonoreerd. Meerwerk wordt afzonderlijk tussen partijen besproken en berekend. Indien aanvullende werkzaamheden volgens Met Detail onontbeerlijk zijn, zal Met Detail dat onverwijld aan de opdrachtgever kenbaar maken. Wordt ten aanzien van het nodig geachte meerwerk geen overeenstemming bereikt, dan is Met Detail gerechtigd de werkzaamheden te staken en af te rekenen.
6.3 Accountantsonderzoek
Indien de honorering op enige wijze afhankelijk is gesteld van feiten of omstandigheden, die moeten blijken uit de administratie van de opdrachtgever, heeft Met Detail na een opgave van de opdrachtgever het recht de administratie van de opdrachtgever door een registeraccountant te laten controleren. Indien uit zo’n controle blijkt dat de opgave van de opdrachtgever niet overeenkomt met de werkelijke gang van zaken, zullen de kosten van deze controle voor rekening van de opdrachtgever komen, overigens zonder dat Met Detail enig recht verliest.
Artikel 7 • Betaling
7.1 Betalingsverplichting
Betaling dient plaats te vinden binnen 14 dagen na factuurdatum. Indien na het verstrijken van deze termijn door Met Detail nog geen (volledige) betaling is ontvangen, is de opdrachtgever zonder ingebrekestelling in verzuim en is hij een rente verschuldigd gelijk aan de wettelijke rente. In geval van verzuim zijn alle hieruit voortvloeiende (buitengerechtelijke) incassokosten voor rekening van de opdrachtgever.
7.2 Verrekening
Betaling dient plaats te vinden zonder enig recht op korting, verrekening of opschorting.
7.3 Periodieke betalingen
Met Detail heeft het recht zijn honorarium maandelijks in rekening te brengen voor verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten ten behoeve van de uitvoering van de opdracht.
7.4 Vervallen licentie
Bij het niet nakomen van zijn betalingsverplichtingen door de opdrachtgever is Met Detail gerechtigd al haar werkzaamheden voor de opdrachtgever op te schorten tot aan het moment waarop deze verplichtingen wel zijn nagekomen. Het is de opdrachtgever in dat geval uitdrukkelijk niet toegestaan de hem ter beschikking gestelde ontwerpen en/of eindproducten te gebruiken en welke in het kader van de opdracht verleende licentie komt te vervallen.
Artikel 8 • Opzegging en ontbinding overeenkomst
8.1 Opzegging overeenkomst door opdrachtgever
Wanneer de opdrachtgever een overeenkomst opzegt, dient hij, naast een schadevergoeding, het honorarium en de gemaakte kosten met betrekking tot de tot dan verrichte werkzaamheden te betalen.
8.2 Ontbinden overeenkomst door Met Detail
Indien de overeenkomst door Met Detail wordt ontbonden wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst door de opdrachtgever, dient de opdrachtgever, naast een schadevergoeding het honorarium en de gemaakte kosten met betrekking tot de tot dan verrichte werkzaamheden te betalen. Gedragingen van de opdrachtgever op grond waarvan van Met Detail redelijkerwijs niet meer gevergd kan worden dat de opdracht wordt afgerond, worden in dit verband mede beschouwd als toerekenbare tekortkoming.
8.3 Schadevergoeding
De schadevergoeding zoals bedoeld in artikel 8.1 en 8.2 zal tenminste omvatten de kosten voortvloeiend uit de door Met Detail op eigen naam voor de vervulling van de opdracht aangegane verbintenissen met derden, alsmede 25% van het resterende deel van het honorarium welke de opdrachtgever bij volledige vervulling van de opdracht verschuldigd zou zijn.
Artikel 9 • Garanties en vrijwaringen
9.1 Auteursrechthebbende
Met Detail garandeert dat het geleverde door of vanwege hem is ontworpen en dat, indien er auteursrecht op het ontwerp rust, hij geldt als maker in de zin van de Auteurswet en als auteursrechthebbende over het werk kan beschikken.
9.2 Vrijwaring voor aanspraken met betrekking tot gebruik van het ontwerp
De opdrachtgever vrijwaart Met Detail of door Met Detail bij de opdracht ingeschakelde personen voor alle aanspraken van derden voortvloeiend uit de toepassingen of het gebruik van het resultaat van de opdracht.
9.3 Verstrekte materialen en gegevens
De opdrachtgever vrijwaart Met Detail voor aanspraken met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door de opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens, die bij de uitvoering van de opdracht worden gebruikt.
Artikel 10 • Aansprakelijkheid
10.1 Aansprakelijkheid
Met Detail kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:
a) Fouten in het materiaal dat door de opdrachtgever ter hand is gesteld
b) Misverstanden of fouten ten aanzien van de uitvoering van de overeenkomst indien deze hun aanleiding of oorzaak vinden in handelingen van de opdrachtgever, zoals het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen
c) Fouten van door/namens de opdrachtgever ingeschakelde derden
d) Gebreken in offertes van toeleveranciers of overschrijdingen van prijsopgaves van toeleveranciers
e) Fouten in het ontwerp of de tekst/gegevens, indien de opdrachtgever, overeenkomstig het bepaalde in artikel 3.5 zijn goedkeuring heeft gegeven, dan wel in de gelegenheid is gesteld een controle uit te voeren en te kennen heeft gegeven aan een dergelijke controle geen behoefte te hebben.
f) Gebruik van domeinnamen en hosting. De opdrachtgever is zelf aansprakelijk voor de inhoud op zijn websites of de domeinen van Met Detail.
g) Het niet online of enigszins anders niet bereikbaar zijn van de website of domeinnaam. Met Detail fungeert voor domeinnamen en hosting als tussenpersoon en hiervoor gelden de voorwaarden van de derde partij. Met Detail probeert hierin de kwaliteit te waarborgen.
10.2 Beperking aansprakelijkheid
Behoudens in geval van opzet of grove schuld van Met Detail, is de aansprakelijkheid van Met Detail voor schade uit hoofde van een overeenkomst of van een jegens de opdrachtgever gepleegde onrechtmatige daad, beperkt tot het aan de opdracht verbonden honorarium.
10.3 Verval aansprakelijkheid
Elke aansprakelijkheid vervalt na één jaar vanaf het moment dat de opdracht is voltooid.
10.4 Kopieën materialen
De opdrachtgever is gehouden, indien redelijkerwijs mogelijk, kopieën van door hem verstrekte materialen en gegevens onder zich te houden tot de opdracht is vervuld. Indien de opdrachtgever dit nalaat, kan de ontwerper niet aansprakelijk worden gesteld door schade die bij het bestaan van deze kopieën niet was opgetreden.
10.5 Bewaarplicht
Na het voltooien van de opdracht hebben noch de opdrachtgever noch Met Detail jegens elkaar een bewaarplicht met betrekking tot de gebruikte materialen en gegevens.
Artikel 11 • Overige bepalingen
11.1 Overdracht aan derden
Het is de opdrachtgever niet toegestaan enig recht uit een met Met Detail gesloten overeenkomst aan derden over te dragen, anders dan bij overdracht van zijn gehele onderneming.
11.2 Vertrouwelijkheid
Partijen zijn gehouden feiten en omstandigheden, die in het kader van de opdracht aan de andere partij ter kennis komen, vertrouwelijk te behandelen. Derden, die bij de uitvoering van de opdracht worden betrokken, zullen ten aanzien van deze feiten en omstandigheden afkomstig van de andere partij aan eenzelfde vertrouwelijke behandeling worden gebonden.
11.3 Nederlands recht
Op de overeenkomst tussen Met Detail en de opdrachtgever is het Nederlands recht van toepassing. De rechter tot het kennisnemen van geschillen tussen Met Detail en de opdrachtgever is de bevoegde rechter in het arrondissement waar Met Detail is gevestigd.
11.4 Wijzigingen
Met Detail behoudt zich het recht om de algemene voorwaarden tussentijds te wijzigen.